على كل السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم الراغبين في تجديد الاجازة الخاصة بدون مرتب لمرافقة الزوج أن تكون الطلبات موقع عليها شخصياً من العضو مقدم الطلب أو ارساله ىمن الدولة التى يرافق فيها الزوج ومرفق معه :-
1- جوازات السفر عليه تأشيرات الدخول والخروج حديثة
2- عقد عمل أو افادة موثق من الخارجية المصرية
3- قسيمة الزواج
4- اقرار بعدم العمل اثناء المرافقة
5- أصل اذن العمل للطلاع عليه مرفق معه صورة في حالة عدم العمل بجهة حكومية أو القطاع العام أو الخاص
6- مسئوليتهم الشخصية واذا تبين انه مخالف للحقيقة سوف يتعرض العضو للتحقيق والمسائلة التأديبية وسوف يعرض الموضوع على مجلس الجامعة لاتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة وذلك اعتباراً من 1/11/2015